Sur cet article, nous allons tenter de vous expliquer tout le mécanisme autour des invitations du GeekFtour en toute transparence. Nous n'avons rien à vous cacher et nous voulons absolument vous impliquer dans l'organisation de ce Ftour, de votre Ftour.Ce qu'il faut savoir, c'est que le GeekFtour avance à petits pas et a beaucoup évolué depuis la première édition en 2010. Le premier GeekFtour a été organisé dans un café, où 32 places à peine ont été réservées à la base et où 98 personnes ont répondu présentes. Trois ans plus tard, le GeekFtour peut accueillir, gratuitement, plus de 400 personnes dans un hôtel 5*... et ce n'est que le début.Nous essayons à chaque fois d'avoir encore plus de places pour inviter la famille du Web Marocain, qui ne cesse de grandir, et nous aimerions tellement accueillir tout le monde, sans exception et sans la moindre invitation. Malheureusement, pour des raisons claires et tout à fait normales de logistique et d'organisation, nous sommes contraints de distribuer un nombre limité d'invitations.Comment les invitations sont-elles distribuées ?Jusqu'à maintenant, nous avons toujours distribué la majorité des places du GeekFtour en utilisant Eventbrite, qui est un système de gestion de billetterie en ligne. Nous y ajoutons et configurons les invitations de telle sorte à ce qu'elles soient disponibles à une heure précise, que nous communiquons par la suite sur Facebook et Twitter.Nous étalons cette distribution sur plusieurs jours pour donner la chance aux personnes indisponibles sur une vague de réessayer à la vague suivante.Et comme le savent probablement les habitués du GeekFtour, à quelques minutes du début de la distribution, les "Lucky Luke" du F5 sont là et actualisent la page sans relâche pour être les premiers à s'inscrire. Et donc les places se volatilisent en une fraction de seconde et l'attribution des invitations se termine en un rien de temps.Nous sommes à chaque fois stupéfaits par la rapidité d'écoulement de ces invitations. Pour l'anecdote, l'équipe du GeekFtour s'amuse à chaque fois à essayer d'en décrocher, mais nous nous y sommes pas encore arrivés.Eventbrite est système malheureusement pas du tout avantageux pour ceux :Qui n'ont jamais utilisé EventbriteQui n'ont pas une connexion et/ou un ordinateur rapideQui sont sur tablette ou mobileQui ont un dysfonctionnement au niveau de la touche F5Mais pourquoi ne pas changer de système ?Parce qu'il n'y a pas de meilleure alternative pour l'instant. Croyez-nous, nous faisons des sessions de brainstorming tout au long de l'année en pour trouver. Et vous êtes vraiment le bienvenu si avez des suggestions.Cependant, quelques autres systèmes existent : Mettre en ligne un formulaire où chaque candidat se présente, étale son CV et ses réalisations, décrit ses motivations et attentes par rapport au GeekFtour. Par la suite sélectionner quelques unes des ces personnes et les convier au GeekFtour. Cela deviendrait très académique et administratif et finira par nous éloigner de l'esprit familial que représente le Geekftour.Organiser un concours avec un quiz pour sélectionner les gens à partir de leurs connaissances dans le Web, digital et IT. Nous n'avons jamais voulu restreindre le GeekFtour à une minorité d'experts dans le domaine. Tout le monde est le bienvenu.Vendre les invitations du GeekFtour. Jamais ! Cet événement était, est et restera toujours gratuit.Parlons chiffres, quelle est la répartition des invitations ?Cette année encore, nous allons distribuer plus de 400 invitations. Nous les séparons en plusieurs catégories :Tout d'abord, plus de 150 invitations sont envoyées à des personnes que vous connaissez tous, que vous avez déjà du croiser à plusieurs reprises dans de nombreux événements Web Marocains. Ces mêmes personnes ont tellement donné au Web et à la famille du Web Marocain que notre manière de les remercier, chaque année, est de les inviter à leur Ftour, au GeekFtour. Attention, nous prenons jamais en considération l'influence ou les scores (Klout, Followers etc...) pour déterminer ces personnes là, mais c'est des personnes qu'il est presque même inutile de présenter tellement ils sont familiers à la communauté Web Marocaine.10 invitations pour les conférenciers de l'Ignite GeekFtour.20 invitations pour notre sponsor, inwi.10 invitations pour les membres de l'équipe du GeekFtour, avec lesquelles nous invitons les quelques bénévoles qui nous aident chaque année pour l'organisation de l'événement. Le total est donc de 190 invitations, ce qui fait, 210 à distribuer en ligne.Comment allons-nous procéder cette année ?Cette année, nous voulons mixer les quelques alternatives citées plus haut, quoi que désavantageuses, en plus d'Eventbrite pour distribuer les invitations du GeekFtour. Ce que nous vous proposons :150 invitations sur Eventbrite, sur 2 vagues (Une Lundi et une autre Mardi le Ftour)20 en tirage au sort entre Facebook et Twitter (Mercredi)20 par sélection via un formulaire en ligne (Jeudi)20 sur le quiz qui sera disponible sur l'application mobile (Vendredi)Il est important de souligner que ces chiffres ne sont pas définitifs et nous vous invitons vivement à réagir sur cet article pour que l'on puisse trouver ensemble la meilleure répartition possible. Nous insistons encore une fois sur le fait que nous aimerions tellement accueillir tout le monde et que nous faisons de notre mieux chaque année pour avoir encore plus d'invités.Ceux qui ne pourront pas être avec nous cette fois pourront tout de même visionner l'intégralité du GeekFtour et de l'ignite en live streaming.Nous espérons avoir répondu à tous vos questionnements à propos des invitations du GeekFtour, à bientôt pour un nouvel article !
