Mijn beste migratie ooit31-01-17Milan Herzet - systeembeheerderAls allround IT-partner rust er een flinke verantwoordelijkheid op onze schouders. De meeste mensen zien IT namelijk als iets vanzelfsprekends: het moet het gewoon doen. En zo hoort het ook, want hoe beter wij ons werk doen, hoe onzichtbaarder de IT is. Als de IT niet werkt, werkt de hele organisatie niet en dat is geen optie. Maar onderhoud bijvoorbeeld is essentieel en daarvoor moet er soms even offline gegaan worden. Laatst hebben we dat bij een klant zo goed voor elkaar gekregen, dat het voor mij de beste migratie ooit was. En daar is veel werk aan vooraf gegaan.Stap voor stapAdvocatenkantoor Boekel is in 2014 klant bij ons geworden. Wij namen toen het systeembeheer volledig over. Stap voor stap zijn we de IT volledig aan het updaten, met zo min mogelijk downtime. Eerst hebben we de legacy hardware moeten aanpakken, want er draaiden te veel servers. We hebben alle VM's moeten uitzoeken: welke konden worden uitgefaseerd en welke niet. In maart/april 2015 hebben we de VM's omgezet naar de nieuwe storage: de Equallogic van Dell. Maar liefst 125 servers, zonder downtime. De medewerkers hebben er geen last van gehad.In één klapHet uitfaseren van de servers was pas het begin, want besloten was om een cloudtraject in te gaan. Het hele voortraject heeft van de zomer tot midden november 2015 geduurd en toen hebben we in het weekend van 6/7 december iedereen in één klap overgezet naar Windows 8.1 Enterprise met Office 2013 en Dell computers. Begin 2016 hebben we wat nazorg geleverd, wat normaal is bij dit soort migraties. Dan moet je denken aan kleine dingen zoals een softwarepakket dat niet zo lekker loopt en even wat extra zorg behoeft of een printer die opnieuw moet worden aangesloten.CloudnetwerkNadat iedereen was omgezet naar Windows 8.1 moesten er vervolgstappen worden gezet richting een cloud-netwerk. We startten met de upgrade van de Exchange omgeving, die we begin 2016 hebben klaargemaakt voor het hybrid-gedeelte. Vervolgens hebben we de firewalls vervangen, net als het hele netwerk inclusief core-switches. Die waren 7 jaar oud en hadden geen garantie meer. Uiteindelijk moest de oude en nieuwe omgeving met elkaar worden verbonden door middel van een hybride koppeling. Deze netwerkmigratie heeft op een doordeweekse avond plaatsgevonden en iedereen kon de volgende ochtend weer zonder problemen aan het werk. Het was mijn beste migratie ooit.Per groep verhuizenVervolgens hebben we alle medewerkers naar Office 365 verhuisd. Dit gebeurde per vakgroep, om zo min mogelijk hinder te veroorzaken bij de advocaten, juridische medewerkers en secretaressen. De enige melding die ze kregen was een pop-up met de vraag of de computer opnieuw opgestart kon worden om zo de nieuwe mailbox te activeren. Dat is alle druk die er op de organisatie kwam te liggen. Tevoren hebben we gezorgd voor een heldere melding dat het er aankomt, anders gaan mensen bellen wat er aan hand is.Een goede voorbereiding...Alles is als een zonnetje gegaan en de volgende stap is de verhuizing van de infra naar een datacenter: IaaS. We zijn het nu aan het voorbereiden en in het eerste half jaar van 2017 migreren we Boekel. Op naar mijn volgende beste migratie ooit! Dit artikel is geschreven door: 2mladmin
